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Orario di sportello della segreteria:

da settembre a giugno:
  • dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.00
  • al lunedì, martedì e giovedì dalle 15.00 alle 17.00
luglio, agosto e durante la sospensione delle attività didattiche:
  •  dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.00

Contatti:

Il Dirigente Scolastico (e-mail: dsvbquarta@gmail.com) riceve dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.00 -su appuntamento-

Per contatti con la segreteria:
→ telefono 0323 571603
→ fax 0323 552607
→ vbee013004@istruzione.it

Gli utenti che volessero trasmettere messaggi di posta elettronica CERTIFICATA possono indirizzarli a
→ vbee013004@pec.istruzione.it
(attenzione: coloro che non sono in possesso di una casella di posta certificata è bene che non utilizzino quest'ultimo indirizzo: la mail arriverebbe comunque, ma non sarebbe provvista, per il mittente, delle garanzie fornite dallo strumento P.E.C.)

Codice ministeriale: VBEE013004

Servizi amministrativi
Moduli di iscrizione
La distribuzione è effettuata nei giorni previsti, in orario di apertura dell’Ufficio, la pubblicizzazione avverrà tramite affissione da parte dei Comuni interessati di manifesti ben visibili e dettagliati, inoltre gli stessi saranno affissi anche agli ingressi degli edifici scolastici. La Segreteria garantisce all’utenza la massima collaborazione all’atto dell’iscrizione.
 
Certificati
Il rilascio è effettuato nel normale orario di apertura della Segreteria al pubblico, entro il tempo massimo di tre giorni lavorativi per quelli di iscrizione e frequenza, di cinque giorni per quelli con votazioni e/o giudizi e di sette giorni per quelli di servizio del personale (il rilascio di questi ultimi avverrà comunque, sempre prima dei termini di scadenza del motivo per cui vengono richiesti).
 
Attestati e i documenti di valutazione degli alunni
Sono consegnati dagli insegnanti secondo le disposizioni dettate dal Capo d’Istituto, di norma al termine delle operazioni generali di scrutinio.
 
Autocertificazione
L’Ufficio predispone dei moduli per autodichiarazione sostitutiva di atti notori, procedendo a controlli per verificarne l’esattezza. L’utenza è tenuta a comunicare qualsiasi variazione intervenga su quanto dichiarato.
L’Ufficio assicura che i dati relativi all’utenza e al personale vengano usati solo per fini istituzionali. Per particolari iniziative l’utenza è invitata espressamente e volontariamente ad autorizzare mediante specifico atto liberatorio.
L’ufficio si impegna ad attivare tutte le pratiche relative a infortuni (denuncia, richiesta di indennizzo e quant’altro) alla Compagnia di assicurazione e agli enti preposti su adeguata modulistica e nei tempi stabiliti dalla norma e dagli specifici contratti.
La scuola assicura all’utente la tempestività del contatto telefonico, stabilendo al proprio interno modalità di risposta che comprendano il nome dell’Istituto, l’identità di chi risponde e la persona in grado di fornire le informazioni richieste.
Saranno esposti all’albo della scuola sede della Direzione gli organigrammi della Direzione, della Segreteria e degli Organi Collegiali.
Sono inoltre resi disponibili appositi spazi per:
- albi d’istituto
- bacheca sindacale
- bacheca genitori
Il Personale Amministrativo indossa cartellini identificativi.
Il Direttore Amministrativo, nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico, organizza autonomamente l’attività del personale, predispone le procedure dei servizi, ne trascrive il contenuto e le notifica al personale in assemblea opportunamente convocata e per iscritto.
 
Servizi e compiti dell'ufficio
 
SEZIONE DIDATTICA
Gestione Alunni
Iscrizioni, trasferimenti alunni, scrutini/esami, intestazione schede valutazione, attestazioni e certificati alunni, infortuni alunni, tenuta fascicoli, registri etc, visite istruzione, organi collegiali: elezioni/convocazioni etc, sostegno ai docenti (produzione elenchi, ciclostilati o altro); quant’altro non segnalato ma di pertinenza degli alunni.
 
SEZIONE AMMINISTRATIVA
Gestione del personale
Ricerca supplenti, stipula contratti di assunzione, pratiche assunzione in servizio docenti a tempo determinato e non (documenti di rito, DPT, inserimento dati SIMPI, dichiarazione servizi, pensione, buonuscita, etc) certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, prese d’atto/decreti assenze, inquadramenti economici contrattuali e di carriera, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, graduatorie d’Istituto, esposizione all’albo atti, tenuta del programma di gestione del Personale e quant’altro non elencato ma di pertinenza del Personale
Gestione finanziaria
Liquidazione parcelle, compensi accessori e indennità al personale interno ed esterno, retribuzioni al personale supplente, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali connessi, stipula di contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti etc.
Gestione contabile
Elaborazione bilancio preventivo, conto consuntivo, liquidazione fatture, mandati di pagamento e reversali di incasso, tenuta dei registri contabili
 
ARCHIVIO E PROTOCOLLO
Tenuta del registro di protocollo e archiviazione, controllo della posta e smistamento della stessa ai docenti/plessi vari, scarico da Intranet della corrispondenza e protocollo della stessa, tenuta dei rapporti con Enti e plessi esterni, digitazione di testi, relazioni o quant’altro viene richiesto per esigenze di servizio
 
SEZIONE PATRIMONIO
Gestione beni
Ordino dei beni e dei servizi, controllo degli stessi al ricevimento, presa in carico e distribuzione, tenuta dei relativi registri di magazzino, tenuta dell’inventario, discarico, passaggio di consegne, etc.
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